행사장에는 상담 부스만 있는 것이 아닙니다. 무대 공연이나 추첨, 짧은 설명회가 시간대별로 진행되는 경우가 있습니다. 이 프로그램을 알고 가면 하루를 훨씬 잘 쓸 수 있습니다. 행사 정보는 창원웨딩박람회 안내에서 확인해 두시기 바랍니다.
프로그램이 동선에 주는 영향
무대 행사가 진행되는 시간에는 그 주변이 막힙니다. 사람이 모여 이동이 어려워지고 상담 소리도 잘 들리지 않습니다.
그 시간에는 반대편 구역을 도는 편이 효율적입니다. 프로그램 시간표만 알아도 동선이 정리됩니다.
참여할 것과 넘길 것
모든 프로그램에 참여할 필요는 없습니다. 우리에게 쓸모가 있는 것만 고르면 됩니다.
| 프로그램 | 판단 기준 |
|---|---|
| 설명회 | 정보가 필요하면 참여 |
| 패션쇼 | 취향 확인에 도움 |
| 추첨 | 시간 여유가 있을 때 |
| 공연 | 휴식 삼아 관람 |
| 체험 | 적극 활용 권장 |
체험과 설명회는 참여할 가치가 있는 편입니다. 반면 추첨에 오래 줄을 서는 것은 시간 대비 얻는 것이 적습니다.
설명회를 활용하기
준비 과정 전반을 설명하는 자리가 마련되는 경우가 있습니다. 처음 준비하는 입장이라면 용어와 순서를 익히기 좋습니다.
다만 특정 업체의 홍보와 섞인 경우도 있습니다. 어떤 부분이 일반적인 정보이고 어떤 부분이 권유인지 구분해 들으면 됩니다.
패션쇼를 보는 법
드레스나 예복을 한 번에 여러 벌 볼 수 있습니다. 움직이는 모습을 보기 때문에 사진과는 다른 정보가 들어옵니다.
마음에 드는 것이 보이면 어느 업체의 제품인지 확인해 두시기 바랍니다. 끝난 뒤 그 부스로 가면 바로 상담이 됩니다.
시간표를 미리 받아 두기
입장할 때 안내 책자에 시간표가 들어 있는 경우가 많습니다. 받자마자 확인하면 하루 계획을 세울 수 있습니다.
- 참여할 프로그램 두 개 정도만 고릅니다.
- 그 시간을 먼저 일정에 넣습니다.
- 남은 시간에 상담을 배치합니다.
- 무대 주변이 막히는 시간을 피합니다.
- 식사 시간과 겹치지 않게 조정합니다.
이 순서로 짜면 프로그램과 상담이 서로 방해하지 않습니다.
경품과 응모를 다루는 법
응모에는 연락처를 적게 되고, 그 정보가 여러 업체로 전달됩니다. 방문 이후 연락이 몰리는 이유가 대개 여기에 있습니다.
참여 자체가 문제는 아니지만 제공 범위를 한 번 확인하는 편이 좋습니다. 원하지 않는 항목은 표시하지 않으면 됩니다.
휴식으로 쓰는 시간
공연이나 무대 행사는 앉아서 볼 수 있는 경우가 많습니다. 서서 돌아다니느라 지쳤다면 이 시간을 휴식으로 쓰면 됩니다.
쉬면서 메모를 정리하면 두 가지를 한 번에 해결할 수 있습니다. 오전에 들은 내용을 보충하기 좋은 시간입니다.
프로그램이 없는 행사라면
규모가 작은 행사는 별도 프로그램이 없을 수도 있습니다. 이 경우 상담에 집중하면 됩니다.
오히려 혼잡이 적어 차분히 둘러볼 수 있다는 장점이 있습니다. 어느 쪽이 좋다기보다 성격이 다른 것입니다.
하루를 배치하는 예
프로그램을 끼워 넣은 일정은 다음과 같은 형태가 됩니다. 참고로 두시고 사정에 맞게 조정하시면 됩니다.
| 시간 | 일정 |
|---|---|
| 개장 직후 | 핵심 업종 상담 |
| 오전 중반 | 체험 코너 |
| 정오 | 식사와 메모 정리 |
| 오후 초반 | 패션쇼 관람 |
| 오후 후반 | 재방문과 마무리 |
상담 예약과 연결되는 프로그램
설명회나 쇼가 끝난 뒤에 상담으로 이어지도록 구성된 경우가 있습니다. 관심이 있다면 좋은 기회입니다.
다만 흐름에 밀려 상담을 받게 되는 경우도 있습니다. 미리 정한 기준이 있으면 그 자리에서도 흔들리지 않습니다.
관심이 없다면 자연스럽게 빠져나와도 괜찮습니다.
사진 촬영이 가능한지
무대 행사는 촬영이 허용되는 경우가 많습니다. 마음에 드는 의상이 나오면 남겨 두면 좋습니다.
다만 멀리서 찍으면 색이 정확하지 않습니다. 참고용으로만 쓰고 실제 색은 부스에서 확인하시기 바랍니다.
촬영이 제한되는 자리라면 메모로 특징을 적어 두면 됩니다.
동행이 있을 때의 배치
두 사람의 관심이 다르면 프로그램에서 갈릴 수 있습니다. 한 사람은 쇼를 보고 다른 사람은 부스를 도는 방식도 가능합니다.
이때는 만날 시간과 장소를 미리 정해 두시기 바랍니다. 넓은 공간에서 서로 찾느라 시간을 쓰게 됩니다.
계약 이야기가 오가는 자리에는 함께 있어야 한다는 원칙만 지키면 됩니다.
프로그램에 쏠리지 않기
볼거리가 많으면 하루가 즐겁지만 정작 상담을 못 하고 나오는 경우가 있습니다. 그러면 비교할 자료가 남지 않습니다.
프로그램은 두 개 정도로 제한하는 편이 좋습니다. 그 이상은 상담 시간을 잡아먹습니다.
우선순위는 언제나 필요한 업종의 상담입니다.
자주 묻는 질문
프로그램에 별도 신청이 필요한가요
대부분 자유 참여입니다. 좌석이 한정된 경우에는 미리 가서 자리를 잡아야 합니다.
프로그램만 보고 나와도 되나요
괜찮습니다. 취향을 확인하는 목적이라면 그것으로도 충분합니다.
시간표가 바뀌기도 하나요
현장 사정에 따라 조정되는 경우가 있습니다. 중요한 프로그램이라면 조금 일찍 가 보시기 바랍니다.
마무리
프로그램은 하루의 흐름을 정하는 요소입니다. 시간표를 먼저 보고 참여할 것 두 개만 고르면 됩니다.
나머지 시간에 상담을 배치하면 서로 방해하지 않습니다.
무대 주변이 막히는 시간은 피해 두시기 바랍니다.
덧붙이면, 프로그램은 행사마다 성격이 다릅니다. 규모가 큰 곳은 볼거리가 많고 작은 곳은 상담에 집중하는 편입니다.
어느 쪽이든 시간표를 먼저 확인하는 습관만 있으면 됩니다.
입장할 때 받은 책자를 그 자리에서 펼쳐 보시기 바랍니다.
가방에 넣어 두면 하루가 끝날 때까지 꺼내지 않게 됩니다.
시간표를 보고 두 개만 고르면 계획은 거의 완성됩니다.
나머지는 상담과 휴식으로 채우면 됩니다.
이 단순한 구조가 하루를 가볍게 만들어 줍니다.
무리하게 전부 참여하려 하지 않아도 괜찮습니다.
필요한 것만 보고 나오는 방문이 가장 효율적입니다.
그리고 돌아와서 정리할 힘도 남겨 두시기 바랍니다.
정리까지가 방문의 일부입니다.
그 마무리가 있어야 하루가 자료로 남습니다.
그리고 프로그램 시간에 맞춰 식사 시간을 조정하면 대기도 줄일 수 있습니다.
사람들이 무대로 몰리는 시간에 식사를 하면 줄이 짧아집니다.
작은 요령이지만 하루의 피로가 눈에 띄게 달라집니다.
시간표 한 장으로 이런 조정이 가능해집니다.
결국 계획은 복잡할 필요가 없습니다.
참여할 것 두 개와 식사 시간만 정해 두면 충분합니다.
그 두 가지만 정해도 하루가 정돈됩니다.
남은 시간은 둘러보는 데 쓰면 됩니다.
그 정도면 충분한 계획입니다.
나머지는 현장에서 흐름에 맡겨도 괜찮습니다.